各系学工办:
新生入学资格审查是招生工作的重要环节,是维护国家招生制度及政策规定的权威性和严肃性、体现招生公平公正、确保我校招生质量的重要保证。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第三章第八条规定,学院决定对2012年录取的新生进行入学资格审查工作。具体事宜安排如下:
一、复查范围和对象
2012年通过高考录取到我院,且已报到的全体普通本、专转本学生。
二、复查内容
1、照片复查:按照录取通知书照片、电子档案照片、身份证照片和考生本人“四对照”的原则进行甄别比对。
2、证件复查:查验新生身份证,核对身份证信息(姓名、身份证号、民族和地址信息)与录取通知书、新生名册中提供的信息是否一致。
3、档案信息复查:认真检查新生个人纸质档案,包括高考报名登记表、考生体检表、高中学生学籍表或毕业生登记表、入党入团材料等。重点核对中学名称与电子档案中中学名称是否一致。对于没有档案的新生,各系学工办应通过辅导员告知学生在规定时间内补齐。
4、学生字迹复查:核查新生入学后所填写有关材料的字迹与学生纸质档案中本人填写内容的字迹是否一致。
5、录取信息复查:根据教务部下发的各系学工办新生复查确认表,新生确认无误后,本人签字。
6、体检复查:校医院在复查中发现患有严重疾病的学生,系学工办要提出保留入学资格一年、取消入学资格等建议,并及时将建议反馈到教务部学籍管理办公室。
三、复查结果的处理
1、凡通过弄虚作假骗取报名资格的考生、在招生考试和体检中作弊的考生、冒名顶替入学的考生,经确认后,一律清退。
2、对隐瞒病情,在体检中查出患有严重疾病不适宜继续就读的学生,根据病情严重程度,分别予以保留入学资格一年、取消入学资格处理。
3、经复查合格的新生,予以注册,取得学籍。
四、工作要求
复查工作结束后,各系学工办要根据复查情况写出书面报告并填写《2012级新生复查资格情况统计表》和《2012级新生未报到情况统计表》(统计表网上下载),经学院领导审议通过后,于9月28日下午17:00前报送教务部学籍管理办公室。
附件1:2012级新生复查资格情况统计表2012级新生复查资格情况统计表.doc
附件2:2012级新生未报到情况统计表2012级新生未报到情况统计表.doc
科文学院
2012年9月26日